Obowiązująca powszechnie już niedługo, bo od 2019 roku, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna będzie stanowiła dla wielu placówek medycznych niemałe wyzwanie, ale również i sporą szansę. Dzięki rozwojowi technologii większość problemów związana z administracją ma możliwość zostać zniwelowana, a obsługa pacjentów powinna okazać się dzięki temu znacząco mniej stresująca dla obu stron. W trosce o najwyższą jakoś usług specjaliści z dziedziny bioinformatyki i statystyki starają się o przygotowanie jak najlepiej przystosowanego oprogramowania, które będzie spełniało podstawowe i bardziej złożone potrzeby oraz wymagania lekarzy i pacjentów. Jedną z tego typu aplikacji jest Medfile, dostępny już w tej chwili zarówno w wersji darmowej, jak i odpłatnej.

Co oferuje Medfile?

W ramach darmowego programu do gabinetu Medfile spełnia wszystkie wytyczne związane z EDM. Możemy rejestrować pacjentów online bez ograniczeń, znacząco ułatwiając ten proces pacjentom poprzez możliwość dodania ergonomicznego widżetu na stronę internetową placówki medycznej. Dzięki temu zapisanie się na wizytę będzie jedynie kwestią kilku kliknięć. Jako darmowy program do gabinetu Medfile umożliwia też korzystanie ze wszystkich podstawowych funkcji, takich jak grafik wizyt, internetowy harmonogram pracy czy możliwość tworzenia kartotek. Co ciekawe, bardziej specjalistyczne właściwości, czyli moduł fizjoterapeutyczny i dentystyczny także są dostępne, razem z dostępem do bazy leków z kodami ICD/ICF i pełną integracją z eWUŚ. Wielką wygodą jest to, że możemy z niego korzystać również w postaci aplikacji na urządzenia mobilne, wprowadzając naszą placówkę w nowoczesne standardy XXI wieku. Ostatnią funkcją jest możliwość wykupienia smsów przypominających o wizytach, które znacznie usprawniają organizację pracy. Wiąże się to z wielką wygodą dla pacjentów, którym w natłoku codziennych spraw mogą umykać zaplanowane wcześniej wizyty.

Medfile może jeszcze więcej

W wersji płatnej program oferuje jeszcze więcej funkcji usprawniających codzienną administracyjną krzątaninę. Możemy już niemal dowolnie edytować tworzone przez nas dokumenty, a także wypisywać e-recepty i e-zwolnienia, co oznacza pewne oszczędności w dotychczas niezbędnych drobnych wydatkach. Otrzymujemy również możliwość wykupienia smsów, ale w znacznie niższej cenie, plus 100 darmowych na każdego użytkownika. Płatna wersja programu daje znacznie większą swobodę w personalizowaniu i dostosowywaniu aplikacji do indywidualnych potrzeb, dając przy tym nieograniczone możliwości obsługi wizyt. Poza tym wszystkim istnieje jeszcze jedna ciekawa możliwość łącząca obie wersje. Medfile plus możemy wypróbować sobie przez 14 dni, co sprawia, że przez ograniczony czas pracujemy na jednym z najlepszych darmowych programów do gabinetu. Podobnie jak w przypadku wielu innych aplikacji i technologicznych rozwiązań, najlepiej przekonać się samemu, czy to rozwiązanie będzie nam odpowiadało na dłużej, aby właściwie zdecydować, co jest najlepsze dla prowadzonej placówki.

Dzięki intuicyjnym rozwiązaniom z branży IT, setkom godzin konsultacji ze specjalistami z dziedziny medycyny, udaje się stworzyć najlepsze rozwiązania dla małych gabinetów medycznych i dużych placówek służby ochrony zdrowia. Tego rodzaju rozwiązaniem jest niewątpliwie oprogramowanie Medfile^® do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów oraz podstawowej administracji gabinetów, takiej jak:

• Obsługa płatności za wizyty,
• Współpraca z największymi sieciami laboratoriów,
• Obsługa rejestracji w placówce oraz rejestracji online pacjentów,
• Kontrola zasobów leków i materiałów medycznych dzięki magazynowi,
• Prowadzenie własnej, darmowej strony www.

Wiele udogodnień oraz bezpieczeństwo

Dokumentacja medyczna w formie elektronicznej podlega ciągłym zabezpieczeniom. Możliwość nadawania specjalistycznych uprawnień konkretnym użytkownikom w programie Medfile^®, a także pełna zgodność z europejskimi rozporządzeniami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO) sprawia, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, to nie tylko wygoda prowadzenia dokumentacji online, ale pewność, że wrażliwe dane nie dostaną się w niepowołane ręce. Możliwość sprawdzenia grafiku wizyt na kolejny dzień, tydzień lub miesiąc, za pomocą mobilnej aplikacji dedykowanej na telefony komórkowe z systemem Android oraz iOS, to ułatwienie dzięki któremu specjaliści mają swój plan wizyt zawsze pod kontrolą.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® została także przygotowana dla specjalistów, którzy praktykują poza granicami naszego kraju i posługują się w pracy językiem angielskim. Wersja anglojęzyczna oprogramowania, ma dokładnie te same funkcje, co wersja polska.

Najistotniejsze udogodnienia oprogramowania Medfile^®, czyli możliwość prowadzenia podstawowej i rozbudowanej kartoteki pacjenta dostosowanej do systemu pracy specjalisty zostały wzbogacone o szybkie procesy wystawiania e-Zwolnień i e-Recept z szybkim modułem modyfikowania recepty, zgodnej z wytycznymi NFZ. Dzięki oprogramowaniu Medfile^®, specjalista ma możliwość wystawienia recepty na leki refundowane oraz nierefundowane.

Promocja placówki

Zagadnienia w pracy placówki medycznej, takie jak rozwój marketingowy to także bardzo ważne obszary. Warto zwrócić uwagę na fakt, że oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwala na wysyłanie powiadomień marketingowych do pacjentów dotyczących ofert badań, akcji promocyjnych, a Medfile^® udostępnia także prowadzenie własnej strony internetowej gabinetu oraz promowanie wizytówki placówki medycznej na stronie internetowej.

Rozpocznij praktykę z Elektroniczną Dokumentacją Medyczną szybko i skutecznie

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna to decyzja na rozpoczęcie prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w systemie elektronicznym. Wybierając odpowiednie oprogramowanie należy zwrócić szczególną uwagę na możliwości, jakie daje system, jak również:

• Czy działa szybko i skutecznie?
• Czy spełnia wszystkie funkcje potrzebne do realizacji usług medycznych?
• Czy pozwala rozwijać się Twojej placówce i optymalizować czas pracy związany z dokumentacją medyczną?
   

Funkcje Elektronicznej Dokumentacji Medycznej dla rozwoju Twojej placówki

Możliwości systemu Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwalają na szybkie i skuteczne działania podczas prowadzenia diagnostyki i leczenia pacjentów. Szybki podgląd kartoteki medycznej wraz z możliwością wystawienia recepty i e-Recepty (jak również skopiowania poprzedniej, jeśli wystawiany lek jest ponawiany), co skraca czas wizyty lekarskiej. Karta wizyty może być dostosowana do specjalizacji lekarza, który prowadzi pacjenta. Powszechnie wiadomo, że dokładny wywiad lekarski jest podstawą dobrej diagnostyki w gabinecie. Aby dobrze przygotować wywiad lekarski, rozróżniając wywiad np.: dla diabetyka i pacjenta z chorobą wrzodową, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pozwala stworzyć odpowiednie formularze wizyt w kreatorze, wyposażonym w elementy tj.:

• pola graficzne,
• tabele,
• skale wartości,
• pola tekstowe,
• podpowiedzi kodów ICD-10/9 oraz bazy leków,
• inne elementy ułatwiające dostosowanie karty wizyty lekarskiej do pracy lekarza;
   

Ponadto system EDM Medfile^® posiada gotowe szablony dokumentacji medyczno-prawnej, takie jak:

• skierowania do szpitala,
• zaświadczenia do becikowego,
• skierowania do pracowni diagnostycznej,
• zaświadczenia lekarskie,
• skierowania do poradni specjalistycznych.

Jak zacząć wystawiać e-Recepty?

Odpowiednio wyposażony system do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwoli wystawiać e-Recepty i e-Zwolnienia. Recepty w formie elektronicznej będą obowiązywały od 08.01.2020 r. W tym dniu lekarze przejdą wyłącznie na recepty w formie elektronicznej, dzięki którym będzie można wystrzec się wielu błędów podczas ich realizacji w aptekach. Ponadto forma elektroniczna pozwoli ustrzec pacjentów przed receptami wystawianymi w sposób nielegalny, które mogłyby zagrażać ich zdrowiu, a nawet życiu.

e-Receptę wystawia się w prosty sposób. W systemie gabinetowym, który obsługuje Elektroniczną Dokumentację Medyczną wystarczy skonfigurować ustawienia NFZ i wgrać certyfikaty PUE ZUS, WSS, TLS. Następnie należy uzupełnić wszystkie niezbędne dane placówki (regon, adres, identyfikator nadany przez P1, część V kodu resortowego, nazwę placówki).

Później już z poziomu wizyty pacjenta można wystawić e-Receptę:

• Dane pacjenta zaciągają się automatycznie z programu,
• System wyświetla autopodpowiedzi nazw leków i substancji,
• Zweryfikowaną e-Receptę można przesłać do CSIOZ.

Rozwój placówki oraz szybkie i skuteczne działanie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Szybkość działania systemu chmurowego (cloud computing), jak również posiadanie wszystkich funkcji koniecznych do zrealizowania podstawowych i dodatkowych usług medycznych sprawia, że system Medfile^® sprawdzi się w każdej małej praktyce prywatnej jak i specjalistycznej placówce świadczącej usługi w zakresie danej specjalizacji. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna umożliwi Ci rozwój działalności biznesowej Twojej placówki i gabinetu, dzięki wielu funkcjom programu otwartym na:

• telemedycynę,
• laboratoria diagnostyczne,
• system WFirma,
• platformę NFZ (P1 i P2).