Przyszłość na horyzoncie

Coraz częściej można zaobserwować w naszym świecie nadchodzące zmiany w stosunku do papieru. Większość czynności, które wymagały osobistej wizyty czy gotówki, załatwiamy nie wychodząc z domu i nie sięgając do portfela. Rolę papierowej prasy zastępuje internetowy dostępu do artykułów. Podobnie jest z dokumentacją medyczną, która już teraz jest gromadzona i przechowywana w elektronicznej formie. Już niedługo ustawa o systemie informacji znacznie usprawni powszechną koordynację między poszczególnymi systemami, wymagać to będzie jednak pewnego przygotowania.

EDM dla lekarzy

Co wprowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oznacza dla lekarzy? Przede wszystkim ułatwiony dostęp do informacji. Wszystkie dane dostępne są z każdego wyposażonego w odpowiednie oprogramowanie komputera. Nie zajmują fizycznego miejsca, nie mogą zostać zgubione ani uszkodzone w żaden typowy dla papierowych kart sposób. Oznacza to, że liczba błędów ludzkich zostaje zmniejszona do minimum. Dzięki odpowiednim aplikacjom, spełniającym najwyższe ergonomiczne standardy przejrzystości, dokumentacja jest prowadzona w sposób czytelny. Papier łatwo zgubić lub zniszczyć, odręczne pismo nie zawsze jest czytelne, a wypełnianie w ten sposób dokumentów wydłuża znacząco czas wizyty. Elektroniczne systemy dokumentowania sprawią, że czas poświęcony na formalności zostaje zminimalizowany, a dane są zarówno bezpieczne, jak i dostępne.

EDM dla pacjentów

Również dla klientów placówek elektroniczne prowadzenie dokumentacji medycznej ma sporo plusów w porównaniu do papierowej jej wersji. Zalety można podzielić na dwie główne części: po pierwsze, także pacjent ma ułatwiony dostęp do swojej dokumentacji. Jeśli zdarzy mu się zapomnieć chociażby dawkowania przepisanego leku, będzie mógł z łatwością to sprawdzić, logując się na swoje konto w sieci. Po drugie, informatyzacja w służbie zdrowia oznacza również wprowadzenie systemów sieciowej rejestracji. Dzięki temu wizyta u lekarza z trudnej wyprawy lub jeszcze trudniejszej próby dodzwonienia się do rejestracji ma szanse zmienić się w zwykłe wyjście z domu na umówione i w pełnie oczekiwane spotkanie. Elektroniczne zapisy umożliwiają działanie funkcji smsów przypominających, z kolei w razie rezygnacji, system porządkuje sam pozostałe terminy – więc opuszczony przez kogoś termin szybko zajmuje inna osoba.

EDM dla placówek medycznych

Tu szczególnie wiele zależy od wyboru dostawcy oprogramowania. Warto się do tego dobrze przygotować i zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Przede wszystkim, czy firma wprowadzająca system ma odpowiednie doświadczenie w usługach dla medycyny. To specyficzna branża, a nowy software z pewnością na jakimś etapie wymagać będzie konsultacji, dlatego to istotne, żeby współpraca z firmą była bezproblemowa i uwzględniała kontekst funkcjonowania narzędzia. Musimy zastanowić się na jaki typ oprogramowania się zdecydować, i przede wszystkim wypróbować je w praktyce pod kątem intuicyjnego użytkowania. Dobrze funkcjonujący system może być dla placówki wyznacznikiem prestiżu w oczach pacjentów, pozwala również na dużo lepszy kontakt z nimi. Organizacja pracy znacząco zyskuje dzięki zastosowaniu dobrze dobranego programu administracyjnego. Wiele pracochłonnych czynności zostanie zautomatyzowanych, tak że oprogramowanie będzie wymagało jedynie minimalnego nadzoru, podczas gdy personel medyczny będzie mógł w pełni poświęcić się pacjentom.

Dzięki intuicyjnym rozwiązaniom z branży IT, setkom godzin konsultacji ze specjalistami z dziedziny medycyny, udaje się stworzyć najlepsze rozwiązania dla małych gabinetów medycznych i dużych placówek służby ochrony zdrowia. Tego rodzaju rozwiązaniem jest niewątpliwie oprogramowanie Medfile^® do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pacjentów oraz podstawowej administracji gabinetów, takiej jak:

• Obsługa płatności za wizyty,
• Współpraca z największymi sieciami laboratoriów,
• Obsługa rejestracji w placówce oraz rejestracji online pacjentów,
• Kontrola zasobów leków i materiałów medycznych dzięki magazynowi,
• Prowadzenie własnej, darmowej strony www.

Wiele udogodnień oraz bezpieczeństwo

Dokumentacja medyczna w formie elektronicznej podlega ciągłym zabezpieczeniom. Możliwość nadawania specjalistycznych uprawnień konkretnym użytkownikom w programie Medfile^®, a także pełna zgodność z europejskimi rozporządzeniami dotyczącymi ochrony danych osobowych (RODO) sprawia, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, to nie tylko wygoda prowadzenia dokumentacji online, ale pewność, że wrażliwe dane nie dostaną się w niepowołane ręce. Możliwość sprawdzenia grafiku wizyt na kolejny dzień, tydzień lub miesiąc, za pomocą mobilnej aplikacji dedykowanej na telefony komórkowe z systemem Android oraz iOS, to ułatwienie dzięki któremu specjaliści mają swój plan wizyt zawsze pod kontrolą.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® została także przygotowana dla specjalistów, którzy praktykują poza granicami naszego kraju i posługują się w pracy językiem angielskim. Wersja anglojęzyczna oprogramowania, ma dokładnie te same funkcje, co wersja polska.

Najistotniejsze udogodnienia oprogramowania Medfile^®, czyli możliwość prowadzenia podstawowej i rozbudowanej kartoteki pacjenta dostosowanej do systemu pracy specjalisty zostały wzbogacone o szybkie procesy wystawiania e-Zwolnień i e-Recept z szybkim modułem modyfikowania recepty, zgodnej z wytycznymi NFZ. Dzięki oprogramowaniu Medfile^®, specjalista ma możliwość wystawienia recepty na leki refundowane oraz nierefundowane.

Promocja placówki

Zagadnienia w pracy placówki medycznej, takie jak rozwój marketingowy to także bardzo ważne obszary. Warto zwrócić uwagę na fakt, że oprogramowanie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwala na wysyłanie powiadomień marketingowych do pacjentów dotyczących ofert badań, akcji promocyjnych, a Medfile^® udostępnia także prowadzenie własnej strony internetowej gabinetu oraz promowanie wizytówki placówki medycznej na stronie internetowej.

Rozpocznij praktykę z Elektroniczną Dokumentacją Medyczną szybko i skutecznie

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna to decyzja na rozpoczęcie prowadzenia dokumentacji medycznej pacjentów w systemie elektronicznym. Wybierając odpowiednie oprogramowanie należy zwrócić szczególną uwagę na możliwości, jakie daje system, jak również:

• Czy działa szybko i skutecznie?
• Czy spełnia wszystkie funkcje potrzebne do realizacji usług medycznych?
• Czy pozwala rozwijać się Twojej placówce i optymalizować czas pracy związany z dokumentacją medyczną?
   

Funkcje Elektronicznej Dokumentacji Medycznej dla rozwoju Twojej placówki

Możliwości systemu Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwalają na szybkie i skuteczne działania podczas prowadzenia diagnostyki i leczenia pacjentów. Szybki podgląd kartoteki medycznej wraz z możliwością wystawienia recepty i e-Recepty (jak również skopiowania poprzedniej, jeśli wystawiany lek jest ponawiany), co skraca czas wizyty lekarskiej. Karta wizyty może być dostosowana do specjalizacji lekarza, który prowadzi pacjenta. Powszechnie wiadomo, że dokładny wywiad lekarski jest podstawą dobrej diagnostyki w gabinecie. Aby dobrze przygotować wywiad lekarski, rozróżniając wywiad np.: dla diabetyka i pacjenta z chorobą wrzodową, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pozwala stworzyć odpowiednie formularze wizyt w kreatorze, wyposażonym w elementy tj.:

• pola graficzne,
• tabele,
• skale wartości,
• pola tekstowe,
• podpowiedzi kodów ICD-10/9 oraz bazy leków,
• inne elementy ułatwiające dostosowanie karty wizyty lekarskiej do pracy lekarza;
   

Ponadto system EDM Medfile^® posiada gotowe szablony dokumentacji medyczno-prawnej, takie jak:

• skierowania do szpitala,
• zaświadczenia do becikowego,
• skierowania do pracowni diagnostycznej,
• zaświadczenia lekarskie,
• skierowania do poradni specjalistycznych.

Jak zacząć wystawiać e-Recepty?

Odpowiednio wyposażony system do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej pozwoli wystawiać e-Recepty i e-Zwolnienia. Recepty w formie elektronicznej będą obowiązywały od 08.01.2020 r. W tym dniu lekarze przejdą wyłącznie na recepty w formie elektronicznej, dzięki którym będzie można wystrzec się wielu błędów podczas ich realizacji w aptekach. Ponadto forma elektroniczna pozwoli ustrzec pacjentów przed receptami wystawianymi w sposób nielegalny, które mogłyby zagrażać ich zdrowiu, a nawet życiu.

e-Receptę wystawia się w prosty sposób. W systemie gabinetowym, który obsługuje Elektroniczną Dokumentację Medyczną wystarczy skonfigurować ustawienia NFZ i wgrać certyfikaty PUE ZUS, WSS, TLS. Następnie należy uzupełnić wszystkie niezbędne dane placówki (regon, adres, identyfikator nadany przez P1, część V kodu resortowego, nazwę placówki).

Później już z poziomu wizyty pacjenta można wystawić e-Receptę:

• Dane pacjenta zaciągają się automatycznie z programu,
• System wyświetla autopodpowiedzi nazw leków i substancji,
• Zweryfikowaną e-Receptę można przesłać do CSIOZ.

Rozwój placówki oraz szybkie i skuteczne działanie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Szybkość działania systemu chmurowego (cloud computing), jak również posiadanie wszystkich funkcji koniecznych do zrealizowania podstawowych i dodatkowych usług medycznych sprawia, że system Medfile^® sprawdzi się w każdej małej praktyce prywatnej jak i specjalistycznej placówce świadczącej usługi w zakresie danej specjalizacji. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna umożliwi Ci rozwój działalności biznesowej Twojej placówki i gabinetu, dzięki wielu funkcjom programu otwartym na:

• telemedycynę,
• laboratoria diagnostyczne,
• system WFirma,
• platformę NFZ (P1 i P2).